เราทุกคนใช้คำนี้ แต่ RSVP หมายถึงอะไรกันแน่? นอกจากนี้ มารยาทที่เหมาะสมในการตอบรับคำเชิญ

ความหมายของ RSVP พร้อมเคล็ดลับ RSVP ที่ได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญ

• ผู้เขียน: มิเชลล์ พาร์เกอร์ตัน
• วันที่ปรับปรุง:

หากคุณเคยจัดงานปาร์ตี้หรือได้รับเชิญไปงานปาร์ตี้ คุณจะคุ้นเคยกับจดหมายสี่ฉบับนี้: RSVP แต่คุณช่วยอธิบายความหมายของ RSVP ในคำเชิญได้ไหม? คุณรู้หรือไม่ว่าอะไรคือ 'มารยาทที่ดี' ในการตอบกลับคำเชิญ

ด้วยความอุดมสมบูรณ์ของ งานแต่งงาน งานรับปริญญา วันครบรอบ เกษียณอายุ วันเกิด งานคืนสู่เหย้า อาบน้ำ งานเลี้ยงรับรองรางวัล และงานเลี้ยงประเภทอื่น ๆ ทุกรูปแบบ การสำรวจข้อมูลเชิงลึกของการตอบรับคำเชิญอาจเป็นเรื่องยาก คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณสามารถพาแขกไปงานปาร์ตี้ได้? สามารถเปลี่ยนคำตอบของคุณหลังจากที่คุณส่ง RSVP แล้วได้หรือไม่?

เพื่อรับคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับมารยาทในการเชิญเหล่านี้และอีกมากมาย เราได้สนทนากับ คาเรน เกรแฮม หัวหน้าเจ้าหน้าที่การตลาด at หลีกเลี่ยง, แพลตฟอร์มเชิญดิจิทัลชั้นนำของโลกมากว่า 24 ปี จดจำเคล็ดลับเหล่านี้ไว้เมื่อมีคนขอให้คุณให้เกียรติในครั้งต่อไป และคุณจะเป็นแขกที่สมบูรณ์แบบอย่างแน่นอน!

RSVP หมายถึงอะไร?

คำว่า RSVP เป็นตัวย่อของ ภาษาฝรั่งเศส วลี ' โปรดตอบ โปรด ” แปลเป็นภาษาอังกฤษ คำพูดนี้แปลว่า “ตอบกลับ ถ้าคุณกรุณา” หากเจ้าภาพรวมการตอบรับคำเชิญไว้ในคำเชิญ นั่นหมายความว่าพวกเขาคาดหวังว่าแขกจะตอบรับและระบุว่าพวกเขาวางแผนที่จะเข้าร่วมงานเลี้ยงหรือไม่ ในบางครั้ง คำเชิญจะระบุว่า “ตอบรับคำเชิญ ขอแสดงความเสียใจเท่านั้น” ซึ่งหมายความว่าเจ้าภาพจะถือว่าแขกทุกคนจะอยู่ที่งานชุมนุม เว้นแต่พวกเขาจะติดต่อปฏิเสธข้อเสนอ

RSVP มีไว้เพื่ออะไร?

ตามที่ Graham กล่าว RSVP ไปไกลเกินกว่า เจ้าภาพ สามารถติดตามรายชื่อแขกได้ “มันช่วยให้พวกเขารู้วิธีการวางแผนสำหรับอาหาร เครื่องดื่ม ของใช้ และแม้แต่ที่นั่ง” เธออธิบาย “นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสของคุณที่จะแจ้งให้พวกเขาทราบว่ามีคนกี่คนที่จะเข้าร่วมกับคุณหากเป็นตัวเลือก และควรมีการอัปเดตใด ๆ ในส่วนของโฮสต์และใครจะแจ้งเตือน”

คำถามหนึ่งที่หลายคนมักพบเมื่อได้รับคำเชิญไปงานแต่งงานอย่างเป็นทางการคือ พวกเขาได้รับเชิญให้นำ 'แถมหนึ่ง' ไปงานเลี้ยงหรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดในการพิจารณาเรื่องนี้คือการดูที่ซองจดหมายเชิญ คำเชิญที่เป็นทางการมากจะมีซองด้านในและด้านนอก และซองด้านในควรระบุรายชื่อผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมดอย่างชัดเจน นี่จะเป็นที่มาของชื่อบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะของคุณ หากพวกเขาอยู่ในรายชื่อแขก เป็นต้น หรือหากมีการขยายคำเชิญให้แขกคนเดียวนำบวกหนึ่งมาด้วย ในทางกลับกัน บัตรเชิญที่ทันสมัยกว่า รวมถึงบัตรเชิญออนไลน์ จะไม่มีซองจดหมายด้านในอีก ในกรณีนั้น แขกที่ได้รับเชิญทั้งหมด (รวมทั้งอนุญาตให้บวกหนึ่งหรือไม่) ควรระบุชื่ออย่างชัดเจนบนซองจดหมายเดี่ยวหรือในอีเมล

เหตุใดการตอบกลับ RSVP จึงมีความสำคัญ

หากคุณเคยวางแผนจัดงานปาร์ตี้ คุณจะรู้ว่างานเลี้ยงที่ประสบความสำเร็จไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ ไม่ใช่สิ่งที่คุณจะจัดได้ในทันทีเมื่อแจ้งล่วงหน้าห้านาที “งานปาร์ตี้ไม่ได้เกิดขึ้นเพียงเท่านั้น พวกเขาต้องใช้ความคิดและการวางแผนอย่างดีจากฝ่ายเจ้าภาพ” เกรแฮมกล่าว “แม้กระทั่งการสังสรรค์แบบสบายๆ ก็ยังต้องคำนวณจำนวนอาหารว่างที่จะซื้อ ดังนั้นเจ้าของที่พักจำเป็นต้องรู้ว่าคาดว่าจะมีคนกี่คนเพื่อวางแผนตามนั้น”

บางทีสิ่งที่สำคัญกว่านั้น Graham เสริมว่า เป็นเรื่องปกติที่จะตอบรับคำเชิญ “มันสุภาพ! หากมีคนเชิญคุณไปร่วมเป็นส่วนหนึ่งของการเฉลิมฉลอง การตอบกลับจะทำให้พวกเขารู้ว่าคุณซาบซึ้งในท่าทางของพวกเขามากเพียงใด ไม่ว่าคุณจะทำได้หรือไม่ก็ตาม”

ที่เกี่ยวข้อง: ชุดค็อกเทลหมายถึงอะไร?

วิธีตอบกลับคำเชิญ

คุณได้รับคำเชิญไปงานปาร์ตี้หรืองานแต่งงาน และคุณแทบรอไม่ไหวที่จะเข้าร่วม! ตอนนี้คุณตอบสนองต่อแขกอย่างไร? คำเชิญที่เป็นทางการ เช่น งานแต่งงาน จะมีการ์ดตอบกลับขนาดเล็กและซองจดหมายอยู่ในซองจดหมาย ในสถานการณ์นั้น คุณเพียงแค่กรอกการ์ดที่แนบมา โดยระบุในบรรทัดที่เหมาะสมว่าคุณยอมรับคำเชิญหรือจำเป็นต้องปฏิเสธ และส่งกลับไปยังโฮสต์ในซองจดหมายที่ให้มา “ถ้าโฮสต์ของคุณส่งคำเชิญเป็นกระดาษและให้การ์ดตอบรับแก่คุณ voila ใช้สิ่งนั้น!” เกรแฮมกล่าวว่า

อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้มากกว่าที่คำเชิญส่วนใหญ่ที่คุณได้รับจะเป็นเรื่องนอกระบบ เช่น วันเกิด งานสังสรรค์, อาบน้ำเด็ก หรืองานบริษัท แต่การตอบรับคำเชิญในงานเหล่านั้นก็สำคัญพอๆ กับคำเชิญงานแต่งงาน “อาจไม่รวมการ์ด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่ไม่เป็นทางการ แต่เจ้าภาพมักจะระบุว่าใครควรตอบรับคำเชิญพร้อมกับวิธีการติดต่อที่พวกเขาต้องการ” Graham อธิบาย “หากไม่มีให้ โทร อีเมล (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณชัดเจน) บันทึกที่เขียนด้วยลายมือหรือแม้แต่ข้อความก็ยอมรับได้”

คำเชิญดิจิทัล ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ แม้แต่งานที่เป็นทางการ เช่น งานแต่งงาน ไม่เพียงแต่ประหยัดต้นทุนเท่านั้น (เมื่อพิจารณาจากราคาไปรษณีย์ในปัจจุบัน) แต่บัตรเชิญแบบไม่ใช้กระดาษยังเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมอีกด้วย และใช่ พวกเขายังต้องการ RSVP! หากมีการส่งคำเชิญถึงคุณผ่านไซต์โซเชียลมีเดีย เช่น กิจกรรมบน Facebook คุณสามารถตอบรับหรือปฏิเสธได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องบนแถบแบบเลื่อนลง และแพลตฟอร์มคำเชิญแบบดิจิทัลอย่าง Evite ทำให้การตอบกลับโฮสต์เป็นเรื่องง่าย “หากโฮสต์ของคุณใช้ Evite เมื่อคุณเปิดคำเชิญ คุณจะเห็นทันทีว่าต้องตอบรับคำเชิญที่ไหน และหากคุณไม่พร้อมที่จะตอบรับคำเชิญทันที การกลับไปตอบกลับในภายหลังก็เป็นเรื่องง่าย” Graham อธิบาย “สิ่งสำคัญคือการตอบกลับ แต่ถ้าเป็นปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ ให้แน่ใจว่าคุณตอบถูกคน!”

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีจ่าหน้าซองจดหมายให้ถูกต้อง

คุณควรรอนานแค่ไหนก่อนที่จะตอบรับคำเชิญ?

กฎข้อเดียวที่เข้มงวดและรวดเร็วเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณควรปล่อยให้ผ่านไปก่อนที่จะส่งคำตอบคือต้องปฏิบัติตามวันที่โฮสต์กำหนดไว้ “งานแต่งงานเกี่ยวข้องกับการวางแผนและค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ในขณะที่ค่ำคืนแห่งเกมจะรวมตัวกันได้ง่ายกว่า ดังนั้นจึงมีความยืดหยุ่นมากกว่า หากโฮสต์ของคุณขอให้ตอบกลับภายในวันที่ระบุ ให้ตอบกลับภายในเวลานั้น” เกรแฮมแนะนำ “หากโฮสต์ของคุณไม่ตอบกลับภายในวันที่ การตอบกลับทันทีหรือภายในสองสามวันหลังจากได้รับคำเชิญถือเป็นมารยาทที่ดี”

แต่บางครั้ง ชีวิต เข้ามาขวางทาง และสิ่งต่าง ๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ของเราก็หลุดมือไป—เช่น ขาดการตอบกลับ RSVP! “ติดต่อโฮสต์ของคุณเพื่อขอโทษและถามว่ายังเป็นไปได้ไหมที่จะเป็นส่วนหนึ่งของงานของพวกเขา” เกรแฮมแนะนำ “อาจสายเกินไปที่พวกเขาจะอำนวยความสะดวกให้คุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่ใหญ่ขึ้นหรือเป็นทางการมากขึ้น แต่พวกเขาอาจคำนึงถึงเวลาตอบกลับพิเศษสำหรับผู้ตอบช้า”

ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับการวางแผนงานแต่งงานสำหรับเจ้าสาวที่มีงบประมาณจำกัด

ยกเลิกหรือเปลี่ยน RSVP ได้หรือไม่?

ไม่ว่าจะเป็นงานเลี้ยงวันเกิดของเด็กที่สวนแทรมโพลีนในร่มหรือผูกเนคไทสีดำแฟนซี การวางแผนงานนั้นต้องใช้เวลา ความพยายาม และเงิน อาหารจะต้องมีการวางแผนอย่างเหมาะสมสำหรับ โปรดปราน สำหรับแขกแต่ละคนที่สั่ง และบางครั้งต้องชำระเงินล่วงหน้า โดยขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่คาดหวังของงาน ไม่เหมาะที่จะปฎิเสธหลังจากที่คุณยืนยันว่าจะเข้าร่วมกิจกรรม แต่บางครั้งอาจเกิดเหตุฉุกเฉินและความเจ็บป่วยที่ทำให้คุณต้องเปลี่ยนแผน

หากสิ่งนั้นเกิดขึ้น โปรดติดต่อเจ้าของที่พักและอธิบายภาวะแทรกซ้อนอย่างมีชั้นเชิงและเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ “ในขณะที่คุณควรตั้งเป้าหมายให้การตอบสนองครั้งแรกของคุณเป็นคำตอบสุดท้ายเสมอ ชีวิตก็เกิดขึ้น” เกรแฮมกล่าว “หากคุณไม่สามารถจัดงานที่คุณตอบรับคำเชิญได้ โปรดแจ้งให้โฮสต์ทราบโดยเร็วและขออภัยสำหรับการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย เป็นเรื่องไม่สะดวกสำหรับพวกเขา โดยเฉพาะงานแต่งงานและงานสำคัญอื่นๆ แต่พวกเขาเป็นมนุษย์และรู้ว่าสิ่งที่ไม่คาดฝันอาจเกิดขึ้นได้ เพียงให้แน่ใจว่าคุณแจ้งให้พวกเขาทราบโดยเร็วที่สุดเพื่อให้พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงแผนที่จำเป็นได้”

การไม่มาปรากฏตัวในงานที่คุณสัญญาว่าจะเข้าร่วมนั้นไม่ใช่เรื่องน่าอาย การไม่ปรากฏตัวหลังจากที่คุณปฏิเสธคำเชิญไปก่อนหน้านี้ถือเป็นเรื่องหยาบคาย “หากคุณต้องการเปลี่ยนการตอบว่า 'ไม่' เป็น 'ใช่' โปรดติดต่อโฮสต์ของคุณเพื่อยืนยันว่าพวกเขายังคงรองรับคุณได้” เกรแฮมให้คำแนะนำ “ในบางกรณีพวกเขาอาจทำไม่ได้ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงความอึดอัดใจ”

“เรื่องสั้นสั้น” เธอสรุป “เป็นแขกที่คุณต้องการเป็นเจ้าภาพ!”

ต่อไป รับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการ วางแผนงานเลี้ยงวันเกิดสำหรับเด็กที่สมบูรณ์แบบ !

---