มาคลายปวดหัวกับการเตรียมวันเกิดกันเถอะด้วยสุดยอดคู่มือวิธีการวางแผนงานปาร์ตี้!

คุณได้รับเชิญ (!) ให้วางแผน จัดระเบียบ และจัดงานวันเกิดที่สมบูรณ์แบบด้วยเคล็ดลับและไทม์ไลน์เหล่านี้

• ผู้เขียน: Wendee Wendt
• วันที่อัปเดต:

เมื่อลูกของคุณมี วันเกิด ที่กำลังจะมาถึง เป็นช่วงที่ซาบซึ้งใจ เต็มไปด้วยการซื้อของขวัญ มองย้อนกลับไปที่รูปถ่ายของทารก และคิดถึงทุกสิ่งที่พวกเขาจะได้สัมผัสในปีหน้า แต่ช่วงเวลานี้อาจเปลี่ยนจากหวานเป็นเครียดได้อย่างรวดเร็วหากคุณพยายามคิดออก วางแผนงานวันเกิดลูกยังไงดี ! โชคดีที่เราพร้อมช่วยคุณเฉลิมฉลองด้วยเคล็ดลับและกลเม็ดที่ดีที่สุดในการจัดปาร์ตี้

ระหว่างการสร้างรายชื่อผู้เชิญ การหาธีม การตัดสินใจเกี่ยวกับอาหาร และอื่นๆ อีกมากมาย มีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อถึงเวลาที่จะดำเนินการตามแผนจริงๆ แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะนั่งลงและพยายามทำทุกอย่างในคราวเดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด หรือหากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณยังคงสร้างต่อไปก่อนที่จะข้ามสิ่งใดๆ ออกไปได้

ไม่ต้องกังวลแม้ว่า! เรามีขั้นตอนทั้งหมดในการวางแผนงานปาร์ตี้ที่จะทำให้ประสบการณ์เป็นเรื่องง่าย

วางแผนงานวันเกิดยังไงให้ปัง

การวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดไม่จำเป็นต้องเครียดหรือใช้เวลานานหากคุณรักษาตัวเองไว้ เป็นระเบียบ . การสร้างรายการตรวจสอบและไทม์ไลน์เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างต่อเนื่องจะทำให้มั่นใจได้ว่าภายในวันปาร์ตี้ คุณสามารถจดจ่อกับการสร้างความทรงจำโดยรู้ว่าชิ้นส่วนทั้งหมดเข้าที่แล้ว

ด้านล่างนี้ เราได้ลดความซับซ้อนของขั้นตอนสำหรับคุณ และรวมคำแนะนำเกี่ยวกับไทม์ไลน์ที่จะช่วยให้คุณมีความสนุกสนานได้อย่างแน่นอน การวางแผน ปาร์ตี้ที่คุณจะมี ในระหว่าง งานเลี้ยง!

ที่เกี่ยวข้อง: 125 อวยพรวันเกิดให้ลูกชายของคุณ

เริ่มต้นสิ่งต่าง ๆ ด้วยรายการตรวจสอบ

• งบประมาณ
• จำนวนเงินที่คุณสะดวกใช้จ่าย
• ธีม
• ของตกแต่ง
• ความต้องการสถานที่
• เครื่องแต่งกาย/ของชำร่วย
• คำเชิญ
• จำนวนผู้เข้าพัก (เด็กเท่านั้น, ตระกูล , เพื่อน)
• วันที่และสถานที่ (ภายใน ภายนอก ฯลฯ)
• เวลา & ระยะเวลาของกิจกรรม
• กิจกรรม (เกม/ไม่มีเกม/ขี่ม้า ฯลฯ)
• การสั่งซื้อและเตรียมอาหาร
• อาหาร
• อาหารเรียกน้ำย่อย
• เค้ก
• ช่างภาพ (ไม่จำเป็น)

สร้างงบประมาณ

จำนวนเงินที่เราใช้จ่ายไปในการวางแผนงานสามารถทำให้เกิดความเครียดได้อย่างแน่นอน หากคุณเริ่มกระบวนการวางแผนวันเกิดด้วยจำนวนเงินที่กำหนดไว้—และที่สำคัญกว่านั้น ให้ทำตามนั้น—ความเสี่ยงของการใช้จ่ายเกินจะลดลงอย่างมาก พยายามอย่าเปลี่ยนธีมกลางคัน หรือปล่อยให้คนอื่นชักชวนให้คุณใช้ความคิดที่ว่า 'ใหญ่กว่าดีกว่า' หรือ 'คุณควรทำสิ่งนี้' ด้วย

หากงานของคุณเป็นวันเกิดที่สำคัญ เช่น วันเกิดปีที่ 1 หรือ 13 หรือธีมฟุ่มเฟือย คุณอาจต้องเริ่มประหยัดเงินล่วงหน้า ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณมีเพียงพอเมื่อถึงเวลาที่คุณต้องเริ่มซื้อหรือวางเงินมัดจำสำหรับงาน

เนื่องจาก เงิน เป็นรายการที่มีข้อโต้แย้งภายในคู่รักสูง การวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดที่เหมาะสมกับงบประมาณของคุณจะช่วยให้ความตึงเครียดอยู่ในระดับต่ำ ทำให้กระบวนการวางแผนดำเนินไปอย่างราบรื่น และกล้าพูดอย่างน่ายินดียิ่งขึ้น

เคล็ดลับการวางแผน : กำหนดงบประมาณที่คุณพอใจและเริ่มประหยัดเงินล่วงหน้าได้ถึงสามถึงหกเดือน!

ที่เกี่ยวข้อง: 125 คำอวยพรวันเกิดสำหรับลูกสาวของคุณ

ระดมสมองธีม

งานคาร์นิวัล ไดโนเสาร์ เจ้าหญิง และฮีโร่—ธีมต่างๆ นั้นสนุกอย่างน่าอัศจรรย์! (บอกตามตรง แม้แต่วันเกิดผู้ใหญ่ก็น่าตื่นเต้นได้ด้วยตัวเลือกอย่างเช่น ทุบตี '80s ค็อกเทลแคมป์ไฟ คาราโอเกะหรืออาจจะเป็นเกมกระดานโบนันซ่า)

คุณสามารถเลือกตกแต่งด้วยโทนสีที่เฉพาะเจาะจง ไปกับหนังสือ ธีมทีวี หรือภาพยนตร์ (คิดว่า 'Alice in One-derland', 'Two Infinity and Beyond' มีครบทุกอย่าง พาวตระเวน ฯลฯ) หรือแม้แต่เน้นไปที่กิจกรรมตามธีม (เช่น ให้หมวกคาวบอยเป็นที่โปรดปรานสำหรับแขกทุกคนหากคุณกำลังขี่ม้าอยู่)

เคล็ดลับการวางแผน : ลองนึกถึงสิ่งที่ลูกของคุณชอบ และไม่จำเป็นต้องอินเทรนด์เสมอไป

เลือกสถานที่

จินตนาการของคุณสามารถนำพาคุณไปสู่จุดใดได้ไม่จำกัด แต่มีขีดจำกัดว่าสมุดพกของคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง เลือกสิ่งที่ใช่สำหรับคุณ งบประมาณและพื้นที่ที่คุณมี และให้เวลาตัวเองอย่างน้อยสองเดือนในการสั่งซื้อและซื้อสินค้าที่จำเป็นเพื่อดึงธีมของคุณออกมา

งานปาร์ตี้ก็สามารถทำได้แบบเหนือชั้นและมีราคาแพงเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นของตกแต่ง การเช่าสถานที่ หรือสิ่งอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องซื้อสำหรับงานเลี้ยงวันเกิดตามธีมสามารถรวมกันได้อย่างรวดเร็ว แค่รู้ว่าการฉลองง่ายๆ ด้วยเค้กและไอศกรีมก็ไม่เป็นไร!

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจได้ว่าธีมของคุณคือการจัดงานปาร์ตี้ในบ้านของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเริ่มตกแต่งวัน (หรือสัปดาห์) ล่วงหน้าได้!

ที่เกี่ยวข้อง: 150 คำพูดและความปรารถนาสุขสันต์วันเกิดที่ดีที่สุด

อย่างไรก็ตาม การเช่าห้องโถงก็น่าสนใจเช่นกัน เนื่องจากเป็นพื้นที่ในร่มแบบเปิดโล่งที่ให้กระดานชนวนสะอาดตาเพื่อนำธีมของคุณไป ชีวิต . การมีสถานที่อื่นนอกเหนือจากการทำความสะอาดบ้านก่อนปาร์ตี้จากรายการของคุณ แต่คุณมักจะต้องทำความสะอาดในภายหลัง

หากธีมของคุณต้องใช้สถานที่กลางแจ้ง ให้เลือกธีมที่ยืดหยุ่นพอที่จะรองรับการเปลี่ยนแปลงอันเนื่องมาจากสภาพอากาศที่ไม่คาดฝัน

เมื่อคุณได้กำหนดงบประมาณและตัดสินใจเกี่ยวกับธีมแล้ว (หรือไม่มีธีม) มาเริ่มวางแผนรายละเอียดกันเลย!

เคล็ดลับการวางแผน : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธีมของคุณเหมาะสมกับงบประมาณของคุณ!

คิดออกคำเชิญ

มีตัวเลือกในการเชิญสำหรับการวางแผนงานเลี้ยงวันเกิด หากคุณใช้เส้นทางที่เป็นทางการมากขึ้นด้วยบัตรเชิญทางไปรษณีย์ โปรดส่งคำเชิญล่วงหน้าอย่างน้อยสี่สัปดาห์ เพื่อให้พวกเขามีเวลามากพอที่จะตอบกลับ

คำเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเนื่องจากเข้าถึงทุกคนได้ทันทีและทำให้พวกเขาตอบกลับได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ผู้คนไม่ว่างในทุกวันนี้ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณยังคงส่งสิ่งเหล่านี้ออกไปก่อนถึงวันสำคัญสองสามสัปดาห์ เพื่อให้ผู้คนสามารถปรับตารางเวลาของตนเพื่อให้สามารถเข้าร่วมได้ (และอาจช่วยเตือนความจำหรือสองวัน) ไม่ว่าคุณจะเลือกส่งคำเชิญใดก็ตาม ให้มีคนตอบรับคำเชิญโดยเร็วที่สุดเพื่อให้การวางแผนที่เหลือมีความแม่นยำมากขึ้น

คุณเชิญคนกี่คน

งานเลี้ยงวันเกิดเป็นงานเฉลิมฉลองที่พิเศษ และคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้เป็นการสังสรรค์แบบใกล้ชิดกับงานที่อยู่ใกล้ที่สุดและสุดที่รักของคุณ หรือเรื่องใหญ่กับครอบครัวขยายและ/หรือทั้งชั้นเรียนของลูกคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องมีแนวคิดเกี่ยวกับจำนวนคนที่คุณจะเชิญเมื่อคุณเริ่มวางแผนงานเลี้ยง ท้ายที่สุด ตัวเลขนี้ส่งผลต่ออาหาร ความโปรดปราน เค้ก และที่ตั้ง

เทศกาลมีกี่โมง

ปาร์ตี้ในวันเกิดที่แท้จริงอาจพิเศษกว่านั้น แต่ก็ไม่ง่ายเสมอไป การเฉลิมฉลองที่ใหญ่ขึ้นนั้นง่ายต่อการวางแผนและดำเนินการสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ ในคำเชิญ เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมกรอบเวลาเฉพาะที่คุณจัดปาร์ตี้ ให้ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด เว้นแต่คุณต้องการกิจกรรมตลอดทั้งวัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีเวลาเหลือเฟือในการทำความสะอาดหลังจากที่ทุกคนออกไปแล้ว ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากที่ต้องจำไว้ว่าคุณอยู่ที่สถานที่ใดที่หนึ่ง (หรือแม้แต่ที่บ้าน TBH) คุณอาจจะได้รับเงินมัดจำหากคุณไม่ทำความสะอาดให้ดีพอหลังปาร์ตี้

เคล็ดลับการวางแผนมืออาชีพ : ส่งคำเชิญล่วงหน้ามากพอเพื่อให้คุณได้รับคำตอบทันเวลาเพื่อให้มีพนักงานจำนวนที่ถูกต้องสำหรับการวางแผนอาหาร

ที่เกี่ยวข้อง: 33 เพลงสุขสันต์วันเกิดที่ดีที่สุด

สั่งอาหารและเค้ก

เมื่อคุณได้จำนวนแขกแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการทำอาหารอย่างไร

การจัดเลี้ยงทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ แต่อาจยืดงบประมาณ การเลือกพิซซ่าบางชิ้นอาจเป็นมิตรกับงบประมาณมากกว่าในขณะที่ยังให้เวลาคุณพักบ้างเช่นกัน

อีกทางเลือกหนึ่งคือทำอาหารเองทั้งหมดหรือขอให้ครอบครัวและเพื่อน ๆ ช่วยนำจานมา

ตัดสินใจว่าคุณจะทานแค่ของว่างหรืออาหารจริงๆ แล้วสร้างรายการของที่จำเป็นในการทำทุกอย่าง หากสินค้าไม่เน่าเปื่อย คุณสามารถเริ่มซื้อได้ทันทีและเก็บไว้สำหรับวันสำคัญ ควรซื้อของสดในสัปดาห์ของปาร์ตี้และเตรียมล่วงหน้าได้ 24 ชั่วโมงเพื่อความสดที่ดีที่สุด (คุณมีเรื่องที่ต้องกังวลมากพอในวันปาร์ตี้ ดังนั้นอะไรก็ตามที่คุณทำได้ก่อนเวลาจะเป็นโบนัส!)

ไม่ใช่ทุกคนที่เตรียมอาหารสำหรับงานเลี้ยงวันเกิด แต่มีเกือบทุกครั้ง เค้กวันเกิด ! ทำเองหรือทำเอง?

หากคุณกำลังสั่งซื้อ ให้โทรหาคนทำขนมปังทันทีที่คุณเริ่มวางแผนงานฉลองวันเกิดตามกำหนดเวลา (หรือกรอกแบบฟอร์มออนไลน์) ตรวจสอบจากรายการของคุณ และอย่าลืมหยิบมันขึ้นมาบน เช้า ของวันสำคัญ

หากคุณเลือกที่จะทำอย่างนั้น คุณสามารถอบในวันข้างหน้าและทำให้เย็นลงในวันที่ หากคุณต้องการทำอะไรน้อยลง ขอให้ครอบครัวหรือเพื่อนรับผิดชอบในการทำและนำมันไป เช็คอินกับพวกเขาหนึ่งสัปดาห์ก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขายังสามารถทำเค้กได้ ให้เวลากับตัวเองหากมีอะไรเกิดขึ้น

และไม่ว่าคุณจะไปในเส้นทางใดในการให้อาหารแขก คุณควรทราบล่วงหน้าว่ามีอาการแพ้อาหารหรือไม่

เคล็ดลับการวางแผนมืออาชีพ : สงสัยขอความช่วยเหลือ!

ที่เกี่ยวข้อง: ข้อความวันเกิดที่สนุกที่สุดสำหรับทุกคนในชีวิตของคุณ

กิจกรรม

ดูเหมือนว่ามีจินตนาการ (และเล็กน้อย) Pinterest ) ไม่มีการจำกัดแนวคิดที่คุณสามารถคิดขึ้นเพื่อให้แขกไม่ว่าง

ถ้าธีมของคุณคือ 'Wild Africa' ​​สวนสัตว์เล็กๆ ที่เลี้ยงสัตว์ก็อาจจะอยู่ในระเบียบ ถ้าวันเกิดเป็นวันเด็กก่อนวัยเรียน ให้สร้างอะไรที่ไม่ค่อยสำคัญอย่างเช่น s'mores ข้างกองไฟ

เป็นความคิดที่ดีที่จะนึกถึงเกมเฉพาะที่คุณต้องการตั้งค่าและเล่นในระหว่างกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นเกมกระดาน เกมสนามหญ้า หรือเกมคลาสสิกอย่าง Pin the Tail on the Donkey

เตรียมกิจกรรมให้พร้อมก่อนที่แขกจะมาถึง โดยมีเพื่อนและครอบครัวช่วยคุณตั้งค่าในเช้าวันนั้นหากจำเป็น

ช่างภาพ (ไม่บังคับ)

เมื่อสมาร์ทโฟนไม่ได้ตัดมันสำหรับวันเกิดพิเศษของคุณ คุณอาจต้องการจ้างช่างภาพ ตรวจสอบงบประมาณของคุณและให้ความสำคัญกับการโทรในช่วงเริ่มต้นของการวางแผนงานเลี้ยงของคุณ ช่างภาพที่ยอดเยี่ยมนั้นมาได้ยาก ตารางงานของพวกเขาจะเต็มอย่างรวดเร็ว ดังนั้นให้บันทึกวันที่ของคุณกับพวกเขาโดยเร็วที่สุด

รายละเอียดมากมายสามารถนำไปใช้ในการวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดได้ เพื่อให้ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา จัดระเบียบด้วยรายการ ให้เวลากับตัวเองให้มากในกรณีที่คุณเจออุปสรรคและไม่ลังเลที่จะมอบหมาย!

ต่อไป 63 มส์สุขสันต์วันเกิดตลก !

---