วิธีจัดการกับซองจดหมายเพื่อให้ความพยายามใด ๆ ในจดหมายหอยทากไม่ล้มเหลวอย่างยิ่งใหญ่

มารยาทที่เหมาะสมสำหรับประเภทที่อยู่ที่หลากหลาย

• ผู้เขียน: เรเน่ ฮันลอน
• วันที่อัปเดต:

คุณเคยใส่เช็คหรือการ์ดในซองจดหมายแล้วพลิกกลับและพบว่าคุณไม่แน่ใจ 100 เปอร์เซ็นต์ว่าต้องเขียนอะไรไว้ข้างหน้าซองจดหมาย? เนื่องจากพวกเราหลายคนแทบจะไม่ได้ใช้ที่ทำการไปรษณีย์อีกต่อไป เราจึงอาจต้องทบทวนสักหน่อย วิธีการระบุที่อยู่ซองจดหมาย . เพราะสิ่งที่ไม่ได้ทำเป็นประจำมักจะถูกลืม

เนื่องจากการติดต่ออย่างเป็นทางการและทางธุรกิจส่วนใหญ่เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ในทุกวันนี้ ดูเหมือนว่าจะมีประโยชน์น้อยมากสำหรับ จดหมายหอยทาก . อย่างไรก็ตาม ยังมีช่วงเวลาที่เราต้องการหรือต้องการใช้ บริการไปรษณีย์ . ขอบคุณบันทึก, ตัวอักษร ถึง ปู่ย่าตายาย และการ์ดอวยพรเป็นเพียงเหตุผลส่วนตัวบางประการที่คุณอาจต้องการใช้จดหมายแบบเดิม การติดต่อทางการทหารจะต้องดำเนินการผ่าน USPS เช่นเดียวกับจดหมายระหว่างประเทศอื่นๆ

เราจะแสดงวิธีระบุที่อยู่ซองจดหมายด้วยจดหมายประเภทต่างๆ การระบุที่อยู่ซองจดหมายของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับการจัดส่งตรงเวลาและถูกวิธี

แม้ว่าคุณจะระบุที่อยู่ซองจดหมายในรูปแบบที่ถูกต้อง คุณก็ยังเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาหากลายมือของคุณอ่านไม่ออก ทางที่ดีควรใช้ปากกาที่ไม่มีรอยเปื้อนด้วยหมึกสีดำหรือสีน้ำเงิน และพิมพ์ข้อมูลของคุณแทนที่จะใช้ตัวสะกด คุณยังสามารถพิมพ์ฉลากที่อยู่ที่พิมพ์ออกมาได้หากต้องการ เพราะหากผู้ให้บริการไปรษณีย์ไม่สามารถอ่านที่อยู่ของคุณได้ ก็อาจทำให้เกิดความล่าช้าอย่างมาก

ที่เกี่ยวข้อง: 5 สิ่งที่คุณไม่รู้เกี่ยวกับที่ทำการไปรษณีย์ (รวมถึงวิธีสนับสนุนผู้ให้บริการไปรษณีย์ในพื้นที่ของคุณ)

วิธีระบุที่อยู่ซองจดหมายสำหรับจดหมายส่วนตัวทั่วไป

คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับจดหมายพื้นฐานของคุณ เช่น จดหมายหรือการ์ด เป็นสิ่งที่เราคุ้นเคยมากที่สุด แต่อาจต้องทบทวนใหม่

ที่อยู่ผู้ส่ง

ที่จริงแล้วที่อยู่ผู้ส่งนั้นไม่จำเป็นอย่างยิ่งในการจัดส่งจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องใส่ไว้ในซองจดหมายในกรณีที่จำเป็นต้องส่งคืนจดหมายถึงคุณโดยระบุว่า 'ไม่สามารถส่งได้' ที่อยู่ผู้ส่งจะเขียนไว้ที่มุมซ้ายบนของซองจดหมายและมีข้อมูลต่อไปนี้

1. บรรทัดแรก: ครั้งแรกของคุณและ นามสกุล (คุณอาจต้องการรวมชื่อกลางถ้าคุณมีพ่อหรือลูกชายที่มีชื่อเดียวกันและอยู่ในครัวเรือนเดียวกัน) หากคุณกำลังส่งจดหมายเป็นคู่ ให้ใส่ชื่อทั้งสอง เมื่อคุณส่งจดหมายจากทั้งตัว ตระกูล คุณสามารถเขียนนามสกุลของคุณ ตามด้วย 'ครอบครัว'

2. บรรทัดที่สอง: ที่อยู่ของคุณ หากมีเลขที่อพาร์ตเมนต์ ให้ระบุในบรรทัดที่อยู่ด้านล่างของที่อยู่รวมเป็นสี่บรรทัดแทนที่จะเป็นสามบรรทัด

3. บรรทัดที่สาม: เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์

ที่อยู่ผู้รับ

บุคคลที่คุณกำลังพูดถึงซองจดหมายนั้นจะอยู่ตรงกลางซองโดยให้อยู่ตรงกลาง ใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับผู้รับเช่นเดียวกับที่อยู่ผู้ส่ง ซึ่งได้แก่ ชื่อผู้รับในบรรทัดที่หนึ่ง ที่อยู่ของผู้รับในบรรทัดที่สอง เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สาม

รวมแสตมป์

สิ่งสุดท้ายที่ต้องจำคือการรวมแสตมป์ จดหมายส่วนใหญ่ต้องการตราประทับหนึ่งครั้งในอัตราที่ดำเนินการ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีจดหมายฉบับหนาที่จะส่ง คุณอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับน้ำหนักส่วนเกิน หากคุณไม่แน่ใจ ให้ชั่งน้ำหนักที่ที่ทำการไปรษณีย์ก่อน เพื่อให้ได้ค่าส่งตามที่ต้องการ จากนั้นตราประทับหรือตราประทับจะไปที่มุมขวาบนของซองจดหมาย

วิธีการใส่ซองจดหมายสำหรับการเชิญอย่างเป็นทางการ

การส่งคำเชิญงานแต่งงานหรือคำเชิญที่เป็นทางการอื่น ๆ หมายถึงความเหมาะสมกว่าเล็กน้อย มีมารยาทบางอย่างที่คุณต้องการปฏิบัติตาม การจัดรูปแบบคล้ายกับจดหมายส่วนตัวทั่วไป แต่ชื่อผู้รับมีการจัดการแตกต่างกันเล็กน้อยและเป็นทางการมากกว่า

สำหรับคู่แต่งงาน

ตามธรรมเนียมแล้ว คู่สมรสจะใช้ชื่อนายและนาง รวมทั้งชื่อและนามสกุลของสามี (เช่น นายและนางแอนดรูว์ ไวท์) นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับที่จะกล่าวถึงพวกเขาในชื่อคุณแอนดรูว์และคุณรีเบคก้าไวท์หรือคุณและคุณแอนดรูว์และรีเบคก้าไวท์

หากภรรยาเก็บนามสกุลเดิมไว้ คุณสามารถใส่ชื่อ-นามสกุลของแต่ละคนในซองพร้อมชื่อที่รวมอยู่ด้วย คุณแอนดรูว์ ไวท์และคุณรีเบคก้า สมิธ

ครอบครัวที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 18

สำหรับคำเชิญที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีในครอบครัว เพียงเพิ่มชื่อของพวกเขาภายใต้ชื่อเล่นของผู้ปกครอง เด็กที่อายุเกิน 18 ปีควรได้รับคำเชิญของตนเอง แม้ว่าจะอยู่บ้านก็ตาม

นายและนางแอนดรูว์ ไวท์
แซ็คและเอมิลี่

ที่อยู่บ้านจะอยู่ในรูปแบบเดียวกัน

ที่เกี่ยวข้อง: มารยาทดิจิทัล: 'อะไรคือปัญหากับ E-vites'

วิธีการส่งซองจดหมายถึงธุรกิจ

เมื่อติดต่อกับธุรกิจ ที่อยู่ผู้รับจะต้องใช้ข้อมูลอีกสองสามชิ้น การระบุตำแหน่งงานและชื่อบริษัทเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดส่งที่เหมาะสมเมื่อไปถึงธุรกิจ

คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรด้วยที่อยู่ของคุณเองในพื้นที่ที่อยู่ผู้ส่ง อย่างไรก็ตาม สำหรับที่อยู่หลัก:

1. บรรทัดแรก: ในบรรทัดแรกของผู้รับ คุณจะยังคงใส่ชื่อของบุคคลที่จะได้รับจดหมาย หลังชื่อ คุณควรใส่ชื่อของบุคคลหรืออย่างน้อยชื่อแผนกที่พวกเขาทำงาน ถ้าชื่อและตำแหน่งไม่พอดีกับบรรทัดเดียว คุณสามารถใส่ชื่อเรื่องในบรรทัดที่สอง เมื่อคุณไม่ทราบชื่อบุคคลหรือตำแหน่งที่แท้จริง คุณสามารถส่งไปที่: เรียน: [แผนกที่ควรไป]

คุณอาจต้องการทำการบ้านเล็กน้อยเพื่อค้นหาชื่อและตำแหน่งเพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณส่งและเป็นทางการเพียงใด สามารถรับสายได้เพียงหนึ่งหรือสองสายเท่านั้น

2. บรรทัดที่สอง: บรรทัดที่สอง (หรือบรรทัดที่สามหากชื่ออยู่ในบรรทัดที่สอง) ต้องมีชื่อบริษัท

3. บรรทัดที่สาม: บรรทัดที่สามใช้สำหรับที่อยู่เช่นเดียวกับจดหมายอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง แทนที่จะต้องระบุที่อยู่ คุณจะต้องใส่ตู้ไปรษณีย์ หมายเลขกล่อง. โดยปกติแล้วจะไม่มีที่อยู่ตามที่อยู่ของ ป.ณ. กล่อง. แต่ถ้าคุณมีทั้งสองอย่าง หมายเลขกล่องในบรรทัดที่สามและที่อยู่ในบรรทัดที่สี่

4. บรรทัดสุดท้าย: เขียนชื่อเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์

ที่เกี่ยวข้อง: พบกับผู้ให้บริการจดหมายทำลายสถิติที่ได้ส่งจดหมายตั้งแต่แสตมป์ราคา 3 เซ็นต์

วิธีระบุที่อยู่เมลที่ไปประเทศอื่น

จดหมายระหว่างประเทศอาจยุ่งยากเล็กน้อย เนื่องจาก USPS ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าที่อยู่ระหว่างประเทศนั้นถูกต้องหรือไม่ คุณจะต้องตรวจสอบกับผู้รับก่อน เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบ เว็บไซต์สหภาพไปรษณีย์สากล สำหรับรูปแบบเฉพาะหรือข้อมูลรหัสไปรษณีย์ ขอแนะนำให้เขียนที่อยู่ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

ความแตกต่างหลักในการส่งจดหมายไปยังประเทศอื่นๆ คือ คุณต้องระบุชื่อประเทศด้วย นอกจากนี้ คุณต้องระบุที่อยู่สำหรับส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศด้วย

ที่อยู่ผู้ส่ง

สามบรรทัดแรกเหมือนกับจดหมายอื่นๆ: ชื่อ ที่อยู่ จากนั้นเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ ต้องเพิ่มประเทศของคุณในบรรทัดที่สี่และต้องอยู่ในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

ที่อยู่ผู้รับ

บรรทัดที่ 1: ชื่อเต็มตามกฎหมายของผู้รับ

บรรทัดที่ 2: ที่อยู่หรือตู้ไปรษณีย์เลขที่

บรรทัดที่ 3: ชื่อเมืองหรือเมือง เขตการปกครองหลักอื่นๆ (จังหวัด รัฐ หรือเขต) และรหัสไปรษณีย์ บางประเทศมีรหัสไปรษณีย์ก่อนเมืองหรือเมือง

บรรทัดที่ 4: ชื่อประเทศ (ตัวพิมพ์ใหญ่เป็นภาษาอังกฤษ)

วิธีการส่งซองจดหมายถึงบุคลากรทางทหารในต่างประเทศ

การส่งจดหมายถึงเจ้าหน้าที่ทหารที่ประจำการในต่างประเทศจะดูค่อนข้างต่างประเทศ จะไม่มีชื่อเมืองหรือประเทศในที่อยู่ ซึ่งทำให้จดหมายไม่สามารถเข้าสู่เครือข่ายจดหมายต่างประเทศ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องรวมยศและหน่วยด้วยชื่อ นี่คือการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง:

บรรทัดที่ 1: อันดับและชื่อเต็มของผู้รับ

บรรทัดที่ 2: หมายเลขหน่วยหรือฝูงบิน

บรรทัดที่ 3: แทนที่จะใส่ชื่อเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ คุณจะต้องรวมข้อมูลต่อไปนี้ไว้ในบรรทัดเดียว:

• การกำหนดตำแหน่งของผู้รับ (APO สำหรับที่ทำการไปรษณีย์ทางอากาศ/กองทัพบก, FPO สำหรับที่ทำการไปรษณีย์กองทัพเรือ, DPO สำหรับที่ทำการไปรษณีย์ทางการทูต)
• ตัวย่อของประเทศที่ตั้งกองกำลังติดอาวุธ (AA สำหรับกองทัพอเมริกา AE สำหรับกองทัพยุโรปและ AP สำหรับกองทัพแปซิฟิก)
• รหัสไปรษณีย์

ที่อยู่ผู้ส่งของคุณเองด้วยที่อยู่เดียวกันกับจดหมายส่วนตัวใดๆ และจำเป็นต้องระบุ

ถัดไป วิธีหาเพื่อนแบบผู้ใหญ่ .

---