วิธีการเขียนเช็คอย่างถูกต้อง—รวมทั้งเคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงเช็ค

ยินดีต้อนรับสู่วัยผู้ใหญ่ที่ถึงเวลาเรียนรู้วิธีเขียนเช็คอย่างถูกต้อง

• ผู้เขียน: สเตฟานี ออสมันสกี้
• วันที่อัปเดต:

ในขณะที่ การหาเงิน เป็นทักษะที่เกี่ยวข้อง (และสำคัญ) มากที่จะมีเป็น ผู้ใหญ่ คนส่วนใหญ่ไม่ได้เขียนเช็คอีกต่อไปแล้วจริงๆ อันที่จริงแล้ว การเขียนเช็คเป็นงานศิลปะประเภทหนึ่งที่กำลังจะตายกับ ธนาคารกลางสหรัฐฯ ประมาณการว่าตรวจสอบบัญชีเพียงประมาณร้อยละ 12 ของทั้งหมด การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด ทุกวันนี้. และการแจ้งเตือนสปอยล์: ผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 25 ปีเพียงแค่ไม่ได้เขียนถึงขนาดนั้น... ถ้าทั้งหมดนั้น จึงไม่น่าแปลกใจที่ทุกคนจะไม่รู้ วิธีการเขียนเช็ค .

ที่ถูกกล่าวว่ายังคงมีประโยชน์ที่จะรู้วิธีการเขียนเช็ค ไม่ว่าเป้าหมายของคุณคือ หมดหนี้ หรือ จ่ายภาษีของคุณ การจัดการเงินมักจะต้องเขียนเช็ค แต่ก่อนอื่น คุณต้องรู้วิธี

โปรดอ่านคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเขียนเช็ค รวมถึงเคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงจากเช็ค

วิธีการเขียนเช็ค

โอกาสที่คุณอาจมีบัญชีตรวจสอบ (พวกเราส่วนใหญ่มี) แต่เนื่องจากการชำระเงินส่วนใหญ่จะเป็นแบบอัตโนมัติในทุกวันนี้ผ่านการตรวจสอบออนไลน์ จึงไม่มีความละอายที่จะยอมรับว่าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการเขียนเช็ค เมื่อรู้ว่าเช็คเปล่าส่วนใหญ่มีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง ต่อไปนี้เป็นวิธีเขียนเช็ค

วิธีกรอกวันที่ในเช็ค

ที่ด้านบนขวาของเช็คของคุณ จะมีช่องว่างระบุว่า 'วันที่' และบรรทัดว่าง นี่คือที่ที่คุณลงวันที่ในเช็ค คุณสามารถใช้รูปแบบใดก็ได้สำหรับวันที่ที่คุณต้องการ—ไม่ว่าจะเขียนแบบเต็มเช่น 1 กันยายน 2565 หรือใช้หมายเลข 9/1/22 หรือ 09/01/22

ที่เกี่ยวข้อง: หนังสือการเงินส่วนบุคคลที่ดีที่สุดที่สร้าง 'เซ็นต์'

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด สิ่งสำคัญคือต้องเขียนวันที่อย่างชัดเจนและสามารถอ่านได้ง่าย เพื่อให้ธนาคาร ผู้ออกเช็ค (คุณ) และผู้รับเช็ค (ผู้ที่คุณจ่าย) สามารถตรวจสอบวันที่ที่เขียนเช็คได้

วิธีกรอก 'ชำระเงินตามคำสั่งของ' ในเช็ค

ชิดซ้ายในเช็คเปล่าของคุณ คุณจะสังเกตเห็นส่วนที่ระบุว่า 'ชำระเงินตามคำสั่งของ' สิ่งนี้บ่งชี้ว่าใครจะเป็นผู้ส่งเช็ค เช่นเดียวกับที่คุณกำลังเขียนให้ ในที่นี้ ให้เขียนชื่อบุคคลหรือชื่อบริษัทว่าใครจะรับเงินไป

บางทีคุณอาจเคยได้ยินเช็คเปล่ามาก่อน นี่หมายถึงเช็คที่กรอกเพียงบางส่วนเท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นส่วน 'จ่ายตามคำสั่งของ' ของเช็ค จำนวนเงินที่เช็คออกสำหรับเช็ค หรือทั้งสองอย่าง เพื่อไม่ให้โอกาสในการฉ้อโกงเช็คต่ำ พยายามอย่าเขียนเช็คเปล่า

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้เวลาน้อยลงบนโซเชียลมีเดีย

ให้ตรวจสอบความถูกต้อง—และอย่างเรียบร้อยที่สุด—จัดการกับเช็คว่าใครควรจะไป การเว้นว่างไว้อาจทำให้เกิดปัญหาในระยะยาว

เขียนการชำระเงินของเช็คเป็นตัวเลข

ถัดไป ให้เขียนการชำระเงินของคุณเป็นตัวเลขในกล่องดอลลาร์ นั่นคือช่องว่างที่มี '$' ทางด้านซ้าย หากจำนวนเงินในเช็คคือ 124.67 ดอลลาร์ ให้เขียนว่า: 124.67 ดอลลาร์ หากจำนวนเงินในเช็คเท่ากับ 1 ดอลลาร์ ให้เขียนเป็น 1.00 ดอลลาร์

เขียนเช็คจ่ายเป็นตัวอักษร

ใต้บรรทัด 'ชำระเงินตามคำสั่งของ' และช่องว่างที่มีจำนวนเป็นตัวเลขจะเป็นบรรทัดว่างยาวที่สิ้นสุดในคำว่า 'ดอลลาร์' นี่คือที่ที่คุณเขียนการชำระเงินเป็นคำพูด

ตัวอย่างเช่น หากจำนวนเงินในเช็คคือ 124.67 ดอลลาร์ คุณจะต้องเขียนลงในบรรทัดนี้ว่า 'หนึ่งร้อยยี่สิบสี่ดอลลาร์...' เมื่อพูดถึงเซ็นต์ ให้เขียน 67/100 เพื่อแสดง 67 เซนต์จาก ดอลลาร์ที่เป็นไปได้

หากจำนวนเงินในเช็คเป็นเลขคู่โดยไม่มีเซ็นต์เพิ่มเติม คุณสามารถเขียน 00/100 หลังจากที่คุณเขียนจำนวนเงินที่เหลือเป็นตัวอักษรแล้ว

ที่เกี่ยวข้อง: การยืนยันเงินที่ดีที่สุดสำหรับการดึงดูดความมั่งคั่ง

วิธีเพิ่มบันทึกช่วยจำหรือบันทึกในเช็ค

ที่ด้านล่างซ้ายของเช็ค คุณจะสังเกตเห็นพื้นที่ที่ระบุว่า 'บันทึก' หรือ 'บันทึก' พื้นที่นี้มีไว้สำหรับการอ้างอิงของคุณโดยเฉพาะเมื่อคุณทำยอดในสมุดเช็คตามหลักวิชา (หรือดูภาพเช็คจากบัญชีเช็คออนไลน์ของคุณ)

ที่เกี่ยวข้อง: รับเงินของคุณถูกต้องด้วยเคล็ดลับการประหยัดเงิน 50 ข้อจากผู้เชี่ยวชาญ

นี่คือที่ที่คุณเขียนจุดประสงค์ของเช็ค ตัวอย่างเช่น หากเป็นเช็คที่เขียนขึ้นสำหรับใครบางคน วันเกิด คุณอาจจะเขียนว่า 'วันเกิดของลาร่า' หากเป็นเช็คที่เขียนเป็นของขวัญแต่งงาน คุณอาจเขียนว่า 'งานแต่งงานของอเล็กซ์กับแอมเบอร์'

หากเป็นบิล คุณสามารถเขียนเดือนและประเภทบิลได้: 'บิลไฟฟ้า พฤษภาคม 2565' หรือ 'เช่า สิงหาคม 2022' เป็นต้น

นี่เป็นวิธีง่ายๆ สำหรับคุณที่จะคอยติดตามเช็คที่คุณกำลังเขียน และเหตุผลที่คุณเขียนเช็ค ในขณะที่คุณสร้างสมดุลในสมุดเช็คหรือดูธุรกรรมของคุณทางออนไลน์

ที่เกี่ยวข้อง: 29 วิธีประหยัดเงินค่าแก๊ส

เซ็นเช็ค

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณต้องการตรวจสอบความถูกต้องของเช็คโดยการลงนาม ฟังดูง่ายพอใช่มั้ย? เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพเพียงข้อเดียวของเราในที่นี้เมื่อลงนามในเช็คของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าจะคล้ายกันมาก—ถ้าไม่เหมือนกัน—กับลายเซ็นของคุณที่บันทึกไว้กับธนาคารของคุณ

หากลายเซ็นดูเหมือนเป็นการออกจากลายเซ็นที่สำคัญจากธนาคารของคุณ พวกเขาอาจตั้งคำถามถึงความถูกต้องของเช็คและตั้งคำถามว่าเขียนขึ้นอย่างฉ้อฉลหรือไม่

วิธีการรับรองเช็ค

'การสลักหลังเช็ค' หมายถึงเช็คที่เขียนถึงคุณ หรือเป็นเงินสดโดยตั้งใจ สำหรับ คุณ—และในการฝากเช็คนั้น คุณต้องลงนามในเช็คนั้น

ที่เกี่ยวข้อง: การลงทุนในตลาดคืออะไรกันแน่?

หากต้องการรับรองเช็ค ให้พลิกกลับ จะมีบรรทัดว่างและพื้นที่ที่ระบุว่า 'รับรองที่นี่' นี่คือที่มาของลายเซ็นของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลงนามในเช็คเท่านั้น - AKA ลงนาม - หากคุณพร้อมที่จะฝากด้วยตนเองหรือผ่านแอพมือถือ หากเช็คได้รับการรับรอง (ลงนาม) และตกไปอยู่ในมือที่ไม่ถูกต้อง ในทางเทคนิค ทุกคนสามารถฝากเช็คได้

ที่เกี่ยวข้อง: สิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับอัตราดอกเบี้ยที่เพิ่มขึ้น

นอกจากนี้ ที่ด้านหลังเช็ค อาจมีพื้นที่ที่บอกว่า 'อย่ารับรองด้านล่างบรรทัดนี้' นี่เป็นเพื่อวัตถุประสงค์ของธนาคาร ดังนั้นอย่าเขียนหรือลงชื่อในพื้นที่นี้

หมายเลขเส้นทางในเช็คอยู่ที่ไหน

หากธนาคารของคุณ งานใหม่ หรือเอกสารสำคัญบางประเภทเคยขอหมายเลขเส้นทางของธนาคาร คุณสามารถค้นหาได้จากเช็คของคุณ หมายเลขเส้นทาง American Bankers Association (ABA) ของธนาคารของคุณอยู่ที่ด้านล่างซ้ายของเช็ค และระบุให้ธนาคารทราบว่าจะค้นหาเงินที่เขียนจากเช็คได้ที่ไหน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีช่วยส่งเสริมความรู้ทางการเงินของวัยรุ่น

หมายเลขบัญชีของฉันในเช็คอยู่ที่ไหน

หมายเลขบัญชีส่วนบุคคลของคุณยังอยู่ในเช็คของคุณทุกรายการ หมายเลขนี้อยู่ที่ด้านล่างของเช็คของคุณ ทางด้านขวาของหมายเลขเส้นทาง

หมายเลขเช็คในเช็คอยู่ที่ไหน?

หมายเลขเช็คของเช็คมักจะพิมพ์สองครั้งในแต่ละเช็คเพื่อความปลอดภัย คุณสามารถค้นหาได้โดยตรงภายใต้ช่องว่างลายเซ็นและที่มุมบนขวาของเช็คเช่นกัน

ที่เกี่ยวข้อง: ความไว้วางใจที่มีชีวิตคืออะไร?

การรู้หมายเลขเช็คก็มีความสำคัญเช่นกันในการสร้างสมดุลของสมุดเช็ค เนื่องจากจะช่วยให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้นว่าจ่ายออกหมายเลขเช็คใดไปบ้าง

หมายเลข ABA เศษส่วนของธนาคารในเช็คอยู่ที่ไหน

คุณจะพบหมายเลข ABA ที่เป็นเศษส่วนของธนาคารที่มุมขวาบนของเช็ค ใต้หมายเลขเช็ค โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นการพิมพ์ข้อมูลจากหมายเลขเส้นทาง ABA ของคุณที่ด้านล่างซ้าย ในรูปแบบเพิ่มเติม

วิธีเขียนดอลลาร์และเซ็นต์บนเช็ค

บางทีหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับวิธีการเขียนเช็ค ผู้ออกเช็คหลายคนสับสนเกี่ยวกับวิธีการเขียนดอลลาร์และเซ็นต์ในเช็ค ดังนั้นวิธีที่เหมาะสมในการทำคืออะไร?

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีที่น่าสนใจในการสร้างรายได้ออนไลน์อย่างแท้จริง

เริ่มต้นด้วยการเขียนตัวเลขในกล่องดอลลาร์ เขียนจำนวนดอลลาร์ เช่น '10' ตามด้วยจุดทศนิยม แล้วจำนวนเซ็นต์—'20.' ตัวอย่างนั้นจะเท่ากับ $10.20

สมมติว่าจำนวนเซ็นต์เป็น 0 คุณยังคงเขียนจำนวนดอลลาร์—'10'—จากนั้นจุดทศนิยม—' ตามด้วยศูนย์สองตัว จำนวนเซ็นต์—'00' ตัวอย่างที่สองนั้นเท่ากับ $10.00

ที่เกี่ยวข้อง: รายการตรวจสอบขั้นสูงสุดสำหรับการซื้อบ้าน

คุณจะเขียนจำนวนเงินในเช็คได้อย่างไร?

ในบรรทัดจำนวนเงิน คุณต้องการเขียนจำนวนเงินเป็นคำ จำเป็นอย่างยิ่งที่ตัวเลขที่เขียนด้วยคำพูดในบรรทัดนี้จะต้องตรงกับจำนวนเงินที่เป็นตัวเลขด้านบนในกล่องดอลลาร์

ตัวอย่างเช่น คุณจะเขียน 20 ดอลลาร์ในเช็คได้อย่างไร คุณจะเขียนว่า 'ยี่สิบ' ตามด้วย 00/100 หากมีช่องว่างที่เหมาะสมระหว่างจำนวนเงินที่เขียนและจำนวนในกล่องทางด้านขวา คุณสามารถลากเส้น (เช่น ยัติภังค์ยาว) เพื่อกรอกส่วนที่เหลือของบรรทัด

ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับการประหยัดเงินที่ดีที่สุด—จากผู้เชี่ยวชาญ

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง: คุณจะเขียน $100 บนเช็คได้อย่างไร คุณจะเขียนว่า 'หนึ่งร้อย 00/100'

อีกตัวอย่างหนึ่ง: คุณเขียนเช็คมูลค่า 1,000 ดอลลาร์ได้อย่างไร เขียนเป็นคำพูด เช็ค 1,000 ดอลลาร์จะอ่านว่า: 'หนึ่งพันดอลลาร์และ 00/100'

ในการเขียนเช็คด้วยเซ็นต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนเซ็นต์อยู่เหนือ /100 จำนวน ดังนั้น ถ้าคุณพยายามระบุ 50 เซ็นต์ มันจะอ่าน 50/100 ถ้าเซ็นต์เป็น 45 เซ็นต์ มันจะอ่านว่า 45/100 เก้าสิบเก้าเซ็นต์? 99/100 เป็นต้น

คุณควรเขียนเช็คโดยใช้ปากกาหรือไม่?

คุณควรเขียนเช็คโดยใช้ปากกาสีน้ำเงินหรือสีดำเสมอ (ห้ามใช้ปากกาสีอื่น) การใช้ดินสอนั้นเสี่ยงเกินไป เพราะทุกคนสามารถลบสิ่งที่คุณเขียน—รวมถึงจำนวนเงิน—และแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

ที่เกี่ยวข้อง: งานเหล่านี้เป็นงานที่จ่ายสูงที่สุด

ดังที่กล่าวไว้ ธนาคารส่วนใหญ่จะไม่ตรวจสอบความถูกต้องของเช็คที่มีข้อผิดพลาดหรือขีดฆ่า มันเสี่ยงเกินไปและไม่มีทางที่ธนาคารจะรู้ว่าคุณ เจ้าของ ผู้เขียนเช็ค ขีดฆ่าออกหรือมีคนอื่นทำ

แน่นอน เขียนเช็คของคุณด้วยปากกา แต่ถ้าคุณทำผิดพลาด อย่าลืมทำให้เช็คเป็นโมฆะเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าเพิ่มเติมและ/หรือข้อโต้แย้งกับธนาคาร

วิธีโมฆะเช็ค

พูดถึงการเพิกถอนเช็คทำอย่างไร? ใช้ปากกาสีน้ำเงินหรือสีดำเขียนคำว่า 'โมฆะ' ด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ทั่วทั้งด้านหน้าของเช็ค เพื่อให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ให้เขียน 'VOID' ด้วยแบบอักษรขนาดเล็กลงในแต่ละบรรทัด เช่น dateline, payee line, amount line, dollar box และ signature line

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดการสินเชื่อครอบครัว

หากคุณเริ่มกรอกเช็คแล้วและไม่สามารถเขียน 'VOID' เป็นตัวพิมพ์เล็กในแต่ละบรรทัดได้ ให้ขีดฆ่าทุกอย่างออกและยังคงเขียนว่า 'VOID' เป็นส่วนใหญ่ในเช็คทั้งหมด

เมื่อทำสมุดเช็คให้สมดุล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตรวจสอบหมายเลขนี้เป็นโมฆะ

ถัดไป ไอเดียรายการขายของชำราคาถูก สำหรับการประหยัดเงินและอยู่ในงบประมาณ .

---